Para encontrar a melhor solução, as empresas precisam desenvolver uma prova de conceito (POC) usando os conjuntos de dados da sua organização para verificar se os objetivos podem ser alcançados. Você pode criar um conjunto de dados representativo com cerca de cinco casos de uso de negócios e incluir dados de ativos digitais relevantes em diversas categorias de produtos. Essencialmente, os casos de uso devem representar todas as etapas críticas, desde a criação do produto, enriquecimento, validação e lançamento no canal.
Convide fornecedores para configurar soluções para seus casos de uso e conjuntos de dados. Analise as ofertas deles e veja se você consegue implementar alterações na aplicação com o mínimo de treinamento técnico. Avalie a POC de cada fornecedor com base em flexibilidade, custo, entrega, parcerias, inovação, qualidade, risco, etc. Avalie se cada fornecedor segue as melhores práticas para implementar um sistema PIM. Por fim, selecione seus 3 ou 5 principais fornecedores.
como escolher um erp adequado para sua empresa
Negociações: Apresente seus termos e condições e aprenda sobre os termos e condições do seu fornecedor:
À medida que você se aproxima da escolha do seu futuro fornecedor de PIM, é hora de se aprofundar e compartilhar seus termos e condições. Seja claro sobre seus termos e condições. Você definiu suas necessidades; agora, informe-os sobre suas prioridades. Por exemplo, o que é mais importante para você, PDS (Product Data Syndication) ou web-to-print; se ambos, em que ordem? Qual é a prioridade da automação da “tradução de informações do produto para outros idiomas”? Há algum requisito de conformidade para fornecedores ou parceiros que fornecem dados do produto?
Avalie os detalhes técnicos da proposta, incluindo necessidades comerciais, planos de implementação, taxas de licença ou assinatura, custo total de propriedade, termos de suporte, custos adicionais, etc. Tente entender as motivações deles para trabalhar com a sua empresa. Além do aspecto financeiro, quais são as expectativas deles em relação à colaboração? Qual nível de envolvimento da sua equipe seria mais apropriado para garantir o bom andamento do projeto? Agora, tente estabelecer uma lista hierárquica dos 3 ou 5 principais fornecedores.