Revisar a proposta e a folha de resposta, nas quais os fornecedores indicaram quais requisitos podem ser atendidos pela funcionalidade padrão do sistema e quais exigirão personalização. Além de avaliar a integralidade das propostas (em termos de conteúdo e forma), ao verificar e comparar as propostas iniciais apresentadas pelos fornecedores, vale a pena prestar atenção a:
O nível de detalhe das respostas dos fornecedores aos requisitos funcionais e não funcionais, ou seja, quão detalhados os fornecedores foram ao justificar que um determinado requisito pode ser coberto pela funcionalidade padrão do sistema e, na ausência de tal cobertura, quais extensões de funcionalidade dedicadas são necessárias e qual é seu nível de complexidade, quanto tempo levará para implementá-las.
como funciona o sistema de gestão da empresa
Quaisquer discrepâncias na abordagem de implementação apresentada por fornecedores individuais, por exemplo, a duração das fases individuais, a abordagem de integração e os recursos de integração do sistema, a abordagem de migração de dados, o envolvimento assumido de pessoas do lado do fornecedor e do cliente em fases individuais, a divisão assumida de responsabilidades entre o fornecedor e o cliente, a metodologia de implementação assumida, etc.
Possíveis discrepâncias nos preços fornecidos por fornecedores individuais. É importante entender os motivos dessas discrepâncias, como o número e a complexidade das extensões de funcionalidade padrão planejadas, a facilidade de integração do sistema com outros sistemas, a abordagem pretendida para integração e migração de dados, a maturidade da equipe do fornecedor, a divisão de responsabilidades dos fornecedores no projeto, o modelo de licenciamento e o preço de licenças individuais, etc.