Estabeleça termos e condições, incluindo o escopo do acordo, obrigações, prazos e condições de pagamento. A maioria dos contratos PJ pode ser gerada modificando modelos existentes, em vez de criar um documento completamente novo.
Negociação – As partes envolvidas trabalham para chegar a um acordo sobre os termos e condições do contrato. Embora os gestores de contrato se concentrem em minimizar despesas, também é importante que ambas as partes fiquem satisfeitas com os resultados.
Revisão e aprovação – Durante esta fase, cada parte analisa cuidadosamente os termos e condições. Uma vez assinado o contrato, a alteração pode ser demorada e custosa. O uso de fluxo de trabalho digital e assinaturas eletrônicas acelera significativamente esse processo.
Demitir empregado e contratar como autônomo
Após a assinatura de todos os envolvidos, o contrato se torna juridicamente vinculativo. A relação comercial é estabelecida e as obrigações de cada parte são definidas. Nesta fase, o contrato é considerado um “contrato executório”. O termo “contrato totalmente executado” é aplicado quando todas as obrigações contratuais são cumpridas e o prazo contratual termina.
Armazenar – Certifique-se de armazenar seus contratos PJ em um local centralizado e seguro . O acesso controlado também é fundamental para que sua empresa permaneça em conformidade com as normas regulatórias.
A preparação para um armazenamento eficaz começa na configuração do seu sistema. Indexe seus contratos PJ com campos de dados que suportem a maneira como você deseja organizá-los e pesquisá-los. Por exemplo, você pode incluir o nome da empresa, a data, o tipo de contrato, o centro de custo, o status e as datas de início e renovação. Também é importante que esses campos, bem como as convenções de nomenclatura de arquivos, sejam usados de forma consistente em todos os departamentos.